01Datenverantwortlicher
RefurbPassport („RefurbPassport“) ist für die Verarbeitung der in dieser Richtlinie beschriebenen Daten verantwortlich. Kontakt: contact@refurbpassport.com.
Version 2026-01
Datenschutzrichtlinie
Last updated: 21. Juni 2026
02Gesammelte Daten
Wir erfassen unbedingt notwendige Daten: Benutzerkonto (E-Mail-Adresse, Name), Organisationsmitgliedschaft, Prüfprotokolle, Einwilligungen, Verifizierungsmetadaten. Sensible Kennungen (IMEI, Seriennummer) werden verschlüsselt und gehasht – niemals im Klartext gespeichert.
03Sensible Daten geschützt
Vollständige IMEIs und Seriennummern werden niemals öffentlich angezeigt oder in Benutzerexporten enthalten. Jede interne Entschlüsselung wird im sensiblen Zugriffsregister mit Grund, Zeitstempel und Akteur protokolliert.
04Zwecke
Überprüfung generalüberholter Geräte, Ausstellung digitaler Reisepässe, Betrugsprävention, rechtliche Verpflichtungen, Serviceverbesserung (bei Bedarf mit Zustimmung).
05Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (Konto und Dienste), berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrugsbekämpfung), Einwilligung (Marketing, Analyse-Cookies), rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrung von Audit-Protokollen).
06Erhaltung
Kontodaten: Kontolaufzeit + 12 Monate nach Löschung. Audit-Protokolle: 24 Monate. Verschlüsselte Identifikatoren: Dauer des aktiven Reisepasses, dann DSGVO-Ungültigmachung oder Anonymisierung.
07Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch. Exportieren Sie JSON über Einstellungen > Datenschutz. Kontolöschung mit irreversibler Anonymisierung.
08Subunternehmer und Hosting
In der Europäischen Union gehostete Infrastruktur. Subunternehmer unterliegen Vertragsklauseln und Sicherheitsüberprüfungen.
09Kekse
Wesentliche Cookies (Sitzung, Sicherheit) ohne Zustimmung. Analytische Cookies nur mit Ihrer Zustimmung über das Banner oder die Datenschutzeinstellungen.
10Ansprüche
Kontaktieren Sie uns zunächst unter contact@refurbpassport.com. Sie können sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland wenden.
Verwalten Sie Ihre Präferenzen von Datenschutz-Dashboard. Siehe auch die Nutzungsbedingungen.
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