01Gegevensbeheerder
RefurbPassport (“RefurbPassport”) is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die in dit beleid worden beschreven. Contact: contact@refurbpassport.com.
Version 2026-01
Privacybeleid
Last updated: 21 juni 2026
02Gegevens verzameld
We verzamelen strikt noodzakelijke gegevens: gebruikersaccount (e-mailadres, naam), lidmaatschap van de organisatie, auditlogboeken, toestemmingen, verificatiemetagegevens. Gevoelige identificatiegegevens (IMEI, serienummer) worden gecodeerd en gehasht – nooit openbaar opgeslagen.
03Gevoelige gegevens beschermd
Volledige IMEI's en serienummers worden nooit publiekelijk weergegeven of opgenomen in gebruikersexports. Elke interne decodering wordt geregistreerd in het gevoelige toegangsregister met reden, tijdstempel en actor.
04Doeleinden
Verificatie van refurbished apparaten, uitgifte van digitale paspoorten, fraudepreventie, wettelijke verplichtingen, verbetering van de dienstverlening (met toestemming indien vereist).
05Wettelijke basis
Uitvoering van het contract (account en diensten), legitiem belang (veiligheid, fraudebestrijding), toestemming (marketing, analytische cookies), wettelijke verplichting (bewaren van auditlogs).
06Behoud
Accountgegevens: accountduur + 12 maanden na verwijdering. Auditlogboeken: 24 maanden. Gecodeerde identificatiegegevens: duur van het actieve paspoort, vervolgens ongeldigverklaring of anonimisering van de AVG.
07Jouw rechten
Toegang, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, verzet. Exporteer JSON via Instellingen > Privacy. Accountverwijdering met onomkeerbare anonimisering.
08Onderaannemers & hosting
Infrastructuur gehost in de Europese Unie. Onderaannemers die onderworpen zijn aan contractuele clausules en veiligheidsaudits.
09Koekjes
Essentiële cookies (sessie, beveiliging) zonder toestemming. Analytische cookies alleen met uw toestemming via de banner of privacy-instellingen.
10Claims
Neem eerst contact met ons op via contact@refurbpassport.com. U kunt contact opnemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw woonland.
Beheer uw voorkeuren vanaf privacydashboard. Zie ook de gebruiksvoorwaarden.
A question about this document?Write to us at contact@refurbpassport.com